Bestuur

Het USKO heeft een zeskoppig bestuur die samen het USKO een jaar draaiende houdt. Ieder jaar in september treed er een nieuw bestuur aan. Op de tweede verdieping van Parnassos deelt het USKO een bestuurskamer met de andere studentenmuziekgezelschappen van Utrecht. Elke week vergadert het bestuur in deze bestuurskamer en elk bestuurslid heeft één keer per week een dag kamerdienst. Als bestuur regel je alle concerten in Nederland. Daarnaast organiseer je in januari het jaarlijkse Bachkamp en organiseer je ledenactiviteiten. De werkzaamheden hangen af van de functie die je vervult. Er zijn zes bestuursfuncties:

Praeses (praeses@usko.nl)

De Praeses is eindverantwoordelijk voor het bestuur. Je bent degene die aangesproken kan worden op alles wat het bestuur uitvoert. Ook ben je naar externen het gezicht van het USKO. Als Praeses bij het USKO ben je voornamelijk verantwoordelijk voor het organiseren van de concerten; locaties regelen, solisten contracteren en draaiboeken maken. Verder ben jij diegene die het overzicht heeft van alles wat er binnen het bestuur gebeurd. Je houdt contact met de Universiteit, de dirigent, de solisten en natuurlijk de leden.

Ab Actis (abactis@usko.nl)

Als Ab Actis ben je vooral verantwoordelijk voor het verwerken van de post en het notuleren tijdens bestuursvergaderingen en andere overleggen. Verder onderhoud je contact met andere verenigingen en regel je repetitieruimtes. Ten tijde van de concerten schrijf je de uitnodigingen en verzorg je de programmaboekjes.

Fiscus (fiscus@usko.nl)

De Fiscus is verantwoordelijk voor alle financiële zaken. Je zorgt ervoor dat leden de contributie betalen, je betaalt facturen en kijkt of er de leuke activiteiten financieel haalbaar zijn. Naast het wekelijkse boekhouden verzamelt de Fiscus ook informatie van de andere bestuursleden om begrotingen te maken. Verder is de toestemming van de Fiscus nodig voor alle handelingen die financiële gevolgen hebben, zodat er geen onverwachte of onnodige kosten ontstaan. Binnen het bestuur werkt de Fiscus vaak nauw samen met de Acquisiteur.

Acquisiteur (acquisiteur@usko.nl)

De acquisiteur houdt zich bezig met alle zaken die te maken hebben met geld van anderen dat bij het USKO terechtkomt. Hieronder vallen onder andere fondsen en donateurbijdragen. Het aanvragen van fondsen gebeurt ieder project opnieuw, zodat er meer geld beschikbaar is en het USKO concerten kan geven op mooie locaties. Je bent verder ook verantwoordelijk voor de kaartverkoop. De donateurs worden door de Acquisiteur per brief op de hoogte gehouden van de komende concerten. Verder ben je de steun en toeverlaat van de Fiscus.

Koorcommisaris (koorco@usko.nl)

De Koorcommissaris is verantwoordelijk voor de bezetting van het koor. Dat houdt in dat de je de absenties bijhoudt, nieuwe koorleden aanneemt en bij een eventueel tekort op zoek gaat naar nieuwe leden. Daarnaast functioneer je als eerste aanspreekpunt voor koorleden. Tijdens een repetitie doe je de bestuursmededelingen en zet je het sap, koffie en thee neer voor de leden.
‘Achter de schermen’ zorg je – samen met de Orkestcoördinator, voor de bladmuziek en houd je de koorledenadministratie bij.

Orkestcoördinator (Orco@usko.nl)

Als Orkestcoördinator ben je verantwoordelijk voor de bezetting van het orkest. Je regelt invallers en de bladmuziek. Daarbij ga jij ook over het instrumentenverhuur. Het USKO heeft enkele instrumenten in haar bezit, zoals een altviool, een contrabas en barokpauken. Jij regelt het verhuur en onderhoud van deze instrumenten. Aangezien we elk jaar op zoek zijn naar nieuwe orkestleden, is er ook elk jaar een auditie voor het orkest. Jij zorgt dat die dag alles goed verloopt, houdt contact met de auditanten en zit samen met de dirigent en de concertmeester bij de audities. Tijdens de repetitie doe je de bestuursmededelingen en zet je het sap, koffie en thee neer.